BACK OFFICE TECNICO
Posizione | Back Office Tecnico |
Area | Produzione |
Dipendenza gerarchica | PM Progetto Riuso TIM |
Rapporti interfunzionali interni | Ufficio Commerciale, Controllo di Gestione, Ufficio Acquisti, Amministrazione, Direzione Operation, Responsabili Regionali, Responsabile Logistica |
Rapporti interfunzionali esterni | Clienti fornitori |
Scopo della posizione | Ha il compito di monitorare, in accordo con il PM del Progetto e con i Responsabili Regionali, l’andamento di tutti gli indicatori di performance previsti da contratto e degli indicatori interni. In caso di eventuali scostamenti, allerta preventivamente tutte le funzioni aziendali coinvolte affinché vengano attuate le azioni necessarie per rispettare i vincoli contrattuali. |
Strumenti utilizzati | Navision-Excel |
Responsabilità:
- Monitorare l’andamento dei KPI contrattuali e degli indicatori interni.
- Segnalare preventivamente eventuali rischi di mancato rispetto degli indicatori.
- Coordinare le azioni correttive con le funzioni aziendali coinvolte.
- Supportare il PM del Progetto e i Responsabili Regionali nel controllo delle performance.
Compiti e mansioni:
- Verificare la completezza e correttezza della documentazione relativa agli ordini e alle autorizzazioni
- Aggiornare e condividere le informazioni relative al flusso di fatturazione con il PM e i Responsabili Regionali.
- Supportare l’Amministrazione nelle attività necessarie alla corretta emissione delle fatture.
- Segnalare eventuali discrepanze o ritardi al PM e ai Responsabili Regionali.
Titoli e prerequisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea triennale (preferibilmente indirizzo tecnico, ingegneristico o equivalente)
- Esperienza in attività di monitoraggio tecnico o supporto a progetti.
- Conoscenza degli indicatori di performance.
Competenze Trasversali
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di collaborare e comunicare con team interni e funzioni aziendali.
- Attitudine al monitoraggio di scadenze e processi tecnici.
Problem solving
