BACK OFFICE TECNICO

 

Posizione

Back Office Tecnico

Area

Produzione

Dipendenza gerarchica

PM Progetto Riuso TIM

Rapporti interfunzionali interni

Ufficio Commerciale, Controllo di Gestione, Ufficio Acquisti, Amministrazione, Direzione Operation, Responsabili Regionali, Responsabile Logistica

Rapporti interfunzionali esterni

Clienti fornitori

Scopo della posizione

Ha il compito di monitorare, in accordo con il PM del Progetto e con i Responsabili Regionali, l’andamento di tutti gli indicatori di performance previsti da contratto e degli indicatori interni. In caso di eventuali scostamenti, allerta preventivamente tutte le funzioni aziendali coinvolte affinché vengano attuate le azioni necessarie per rispettare i vincoli contrattuali.

Strumenti utilizzati

Navision-Excel

Responsabilità:

  • Monitorare l’andamento dei KPI contrattuali e degli indicatori interni.
  • Segnalare preventivamente eventuali rischi di mancato rispetto degli indicatori.
  • Coordinare le azioni correttive con le funzioni aziendali coinvolte.
  • Supportare il PM del Progetto e i Responsabili Regionali nel controllo delle performance.

Compiti e mansioni:

  • Verificare la completezza e correttezza della documentazione relativa agli ordini e alle autorizzazioni
  • Aggiornare e condividere le informazioni relative al flusso di fatturazione con il PM e i Responsabili Regionali.
  • Supportare l’Amministrazione nelle attività necessarie alla corretta emissione delle fatture.
  • Segnalare eventuali discrepanze o ritardi al PM e ai Responsabili Regionali.

Titoli e prerequisiti

  • Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea triennale (preferibilmente indirizzo tecnico, ingegneristico o equivalente)
  • Esperienza in attività di monitoraggio tecnico o supporto a progetti.
  • Conoscenza degli indicatori di performance.

Competenze Trasversali

  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di collaborare e comunicare con team interni e funzioni aziendali.
  • Attitudine al monitoraggio di scadenze e processi tecnici.

Problem solving

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