BACK OFFICE AMMINISTRATIVO
Posizione | Back Office Amministrativo |
Area | Produzione |
Dipendenza gerarchica | PM Progetto Riuso TIM |
Rapporti interfunzionali interni | Ufficio Commerciale, Controllo di Gestione, Ufficio Acquisti, Amministrazione, Direzione Operation, Responsabili Regionali |
Rapporti interfunzionali esterni | Clienti |
Scopo della posizione | Ha il compito di monitorare il flusso di emissione degli ordini e delle autorizzazioni alla fatturazione da parte del cliente, garantendo il rispetto di quanto previsto contrattualmente. Collabora con l’Amministrazione per assicurare il regolare ciclo di fatturazione attiva. |
Strumenti utilizzati | Navision-Excel |
Responsabilità:
- Monitorare, in accordo con il PM del progetto e con i Responsabili Regionali, l’emissione degli ordini e delle autorizzazioni alla fatturazione.
- Collaborare con l’Amministrazione per garantire il corretto ciclo di fatturazione attiva.
- Verificare il rispetto delle condizioni contrattuali legate agli ordini e alla fatturazione.
Compiti e mansioni:
- Verificare la completezza e correttezza della documentazione relativa agli ordini e alle autorizzazioni
- Aggiornare e condividere le informazioni relative al flusso di fatturazione con il PM e i Responsabili Regionali.
- Supportare l’Amministrazione nelle attività necessarie alla corretta emissione delle fatture.
- Segnalare eventuali discrepanze o ritardi al PM e ai Responsabili Regionali.
Titoli e prerequisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea triennale (preferibilmente indirizzo amministrativo, economico o equivalente).
- Esperienza in attività amministrative o di supporto alla gestione progetti.
- Conoscenza dei processi di gestione ordini e fatturazione.
Competenze Trasversali
- Precisione e attenzione nella gestione di dati e documentazione.
- Collaborazione e comunicazione efficace.
- Monitoraggio di scadenze e flussi operativi.
- Problem solving e gestione delle anomalie.
- Gestione del tempo e rispetto delle scadenze.
- Proattività e orientamento al risultato.
