BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

 

Posizione

Back Office Amministrativo

Area

Produzione

Dipendenza gerarchica

PM Progetto Riuso TIM

Rapporti interfunzionali interni

Ufficio Commerciale, Controllo di Gestione, Ufficio Acquisti, Amministrazione, Direzione Operation, Responsabili Regionali

Rapporti interfunzionali esterni

Clienti

Scopo della posizione

Ha il compito di monitorare il flusso di emissione degli ordini e delle autorizzazioni alla fatturazione da parte del cliente, garantendo il rispetto di quanto previsto contrattualmente. Collabora con l’Amministrazione per assicurare il regolare ciclo di fatturazione attiva.

Strumenti utilizzati

Navision-Excel

Responsabilità:

  • Monitorare, in accordo con il PM del progetto e con i Responsabili Regionali, l’emissione degli ordini e delle autorizzazioni alla fatturazione.
  • Collaborare con l’Amministrazione per garantire il corretto ciclo di fatturazione attiva.
  • Verificare il rispetto delle condizioni contrattuali legate agli ordini e alla fatturazione.

Compiti e mansioni:

  • Verificare la completezza e correttezza della documentazione relativa agli ordini e alle autorizzazioni
  • Aggiornare e condividere le informazioni relative al flusso di fatturazione con il PM e i Responsabili Regionali.
  • Supportare l’Amministrazione nelle attività necessarie alla corretta emissione delle fatture.
  • Segnalare eventuali discrepanze o ritardi al PM e ai Responsabili Regionali.

Titoli e prerequisiti

  • Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea triennale (preferibilmente indirizzo amministrativo, economico o equivalente).
  • Esperienza in attività amministrative o di supporto alla gestione progetti.
  • Conoscenza dei processi di gestione ordini e fatturazione.

Competenze Trasversali

  • Precisione e attenzione nella gestione di dati e documentazione.
  • Collaborazione e comunicazione efficace.
  • Monitoraggio di scadenze e flussi operativi.
  • Problem solving e gestione delle anomalie.
  • Gestione del tempo e rispetto delle scadenze.
  • Proattività e orientamento al risultato.

 

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